Береги свои персональные данные

Ссылка на ресурс Роскомнадзора:

http://xn--80aalcbc2bocdadlpp9nfk.xn--d1acj3b/

Политика

МДОУ

в отношении обработки персональных данных

1. Термины и определения

2. Назначение и область применения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы обработки и обеспечения безопасности персональных данных в МДОУ (далее –краткое наименование).

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных МДОУ, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, на всех работников МДОУ, участвующих в таких процессах, а также на информационные системы МДОУ, используемые в процессах обработки персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется ОУ на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. ОУ не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных и объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых ОУ персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.

При обработке персональных данных ОУ обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных ОУ принимаются необходимые меры (обеспечивается их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

Хранение персональных данных ОУ осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При определении состава обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных ОУ руководствуется минимально необходимым составом персональных данных для достижения целей получения персональных данных.

4. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с целями, заранее определенными и заявленными при сборе персональных данных, а также полномочиями ОУ, определенными действующим законодательством Российской Федерации и договорными отношениями с ОУ.

Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», осуществляется ОО только с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ОУ.

ОО вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных (или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, ОУ не осуществляется.

Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

Персональные данные субъекта могут быть получены ОУ от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ОУ подтверждения наличия оснований, указанных в Федеральном законе от

27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на бумажных и электронных носителях имеют сотрудники ОУ в соответствии с их должностными обязанностями.

ОУ не осуществляется трансграничная передача персональных данных и не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных субъекта.

5. Цели обработки персональных данных

В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, ОУ определены следующие цели обработки персональных данных:

• организация учебного процесса и контроль качества образования;
• учет и анализ успеваемости учащихся, организация информирования родителей (законных представителей) об успеваемости детей;
• выполнение обязательств, предусмотренных Трудовым договором;
• выполнение требований Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ (в том числе предоставление персональных данных в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования);
• принятие решений и выполнение обязательств по обращениям граждан Российской Федерации в соответствии с законодательством РФ;
• оказание государственных услуг гражданам.

6. Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

Обработка персональных данных ОУ осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

При обработке персональных данных ОУ осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется ОУ в соответствии с требованиями действующего законодательства.

ОУ вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора, (далее - поручение). Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению ОУ, обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивая конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.

7. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе требовать от ОУ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных ОУ;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые ОУ способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения ОУ, сведения о лицах (за исключением работников ОУ), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОУ или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОО, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8. Реализованные меры обеспечения безопасности персональных данных

ОУ при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• ознакомление работников ОУ с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства РФ;
• определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня защищённости персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
• осуществление оценки эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.